Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e successive modificazioni.
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata, a tutela della vostra riservatezza e dei vostri diritti.
A. Natura dei dati
I dati personali trattati sono essenzialmente dati identificativi e fiscali, quali ad esempio dati anagrafici, sede, telefono, fax, e-mail, sito internet, codice fiscale, partita IVA ecc. ecc.
B. Finalità del trattamento
Il Trattamento dei Suoi/Vostri dati personali avverrà per le seguenti finalità:
1. per lo svolgimento delle trattative e per esigenze preliminari alla stipulazione del contratto;
2. per una corretta gestione del rapporto contrattuale instaurato (per es. emissione ordini di acquisto, fatturazione, ecc. ecc.);
3. per adempiere a tutti gli obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali;
C. Modalità del trattamento
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
D. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento sono funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale di fornitura intercorrente con l’Ente. Un eventuale rifiuto di conferire i dati personali, pertanto, comporterà l’impossibilità di iniziare o proseguire il rapporto commerciale/professionale con MiTech System S.r.l.
Ai sensi dell’art. 24 del Codice della privacy, il Suo/Vostro consenso non è richiesto in quanto il trattamento dei Suoi dati risulta necessario per eseguire degli obblighi derivanti dal contratto instaurato o per adempiere a Sue specifiche richieste prima della conclusione del contratto di fornitura. L’autorizzazione al trattamento dei Suoi/Vostri dati personali, pertanto, si ritiene conferita
per l’esecuzione delle prestazioni derivanti dal contratto.
E. Comunicazione dei dati
In relazione alle finalità sopra indicate i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
1) dipendenti e collaboratori incaricati del trattamento per la gestione delle pratiche relative al rapporto commerciale in corso;
2) Istituti di credito per le operazioni di incasso dei pagamenti;
3) Società o studi professionali per eventuali attività da svolgere legate alla corretta esecuzione delle obbligazioni contrattuali;
4) liberi professionisti, società o studi di consulenza legale, fiscale e commerciale;
5) corrieri, spedizionieri, depositari ed altre società di servizi funzionali allo svolgimento del rapporto commerciale in essere tra la scrivente società e l’interessato;
6) Autorità o amministrazioni pubbliche per l’adempimento di ogni obbligo di legge
F. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato è riconosciuto l’esercizio di specifici diritti, tra cui, in particolare, quello di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, la rettificazione o la cancellazione. Per motivi legittimi, inoltre, Lei potrà opporsi al trattamento dei dati
personali che la riguardano. Il testo del suddetto articolo, contenente l’elenco completo dei diritti riconosciuti dalla Legge all’interessato, è ad ogni modo integralmente riportato in calce alla presente informativa.
G. Titolare e Responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è MiTech System S.r.l. Via Dell’artigianato, 1 21015 Lonate Pozzolo e il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo e-mail amministrazione@mtsystem.it.
Art. 7. D. Lgs. 196/2003 ed articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679.
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il Titolare del sito
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